VHJO ledeninformatie

Verenigingsprotocol Hofstads JeugdOrkest

Laatste update 22 oktober 2020

Binnen de huidige omstandigheden kunnen de repetities momenteel doorgaan. Uiteraard kan dit alleen met toepassing van de benodigde maatregelen. We volgen daarin nauwgezet de kaders van RIVM, Rijksoverheid, Veiligheidsregio Haaglanden en KNMO om verspreiding van Corona tegen te gaan.

We wijzen alle leden dan ook op de VHJO Coronamaatregelen en gaan ervan uit dat deze serieus worden opgevolgd. Lees daarom de actuele versie van ons verenigingsprotocol goed door. De laatste versie van de maatregelen download je hier:

Corona maatregelen versie 22 oktober 2020 (pdf)

Flyer VHJO Corona-maatregelen 22-10-20 (pdf)

De hoofdlijnen vind je ook onderstaand. Als er voor één van de orkesten specifieke maatregelen nodig zijn, wordt dit via de orkestouders aan de leden gecommuniceerd.

Vragen
Heb je vragen over de corona maatregelen, neem dan contact op met je orkestouder of mail naar info@vhjo.nl.

Onderdeel van de Coronamaatregelen (Corona maatregelen versie 22 oktober 2020) is de registratieplicht voor ouders die gebruik maken van het stiltelokaal.

Ouders/begeleiders komen in principe niet binnen het gebouw. In uitzondering hierop bieden we ouders/begeleiders die ver weg wonen de gelegenheid om van het stiltelokaal in de school gebruik te maken. Ook degenen die gebruik maken van het stiltelokaal houden zich aan de maatregelen. Ook zij laten hun kind bij aankomst zelfstandig naar het repetitielokaal gaan en halen hun kind na afloop buiten bij de ingang van het Dalton weer op. Registratie vooraf is verplicht via het formulier op de website.

Het registreren zorgt ervoor dat áls een persoon Corona blijkt te hebben, de andere aanwezigen op die dag gemakkelijk op de hoogte kunnen worden gesteld. De gegevens worden hiertoe drie weken bewaard en daarna verwijderd.

Iedere keer dat je van het stiltelokaal gebruik wilt maken, registreer je vooraf via een online formulier.

QR-code Registratieformulier Stiltelokaal

Op het besloten ledenportaal kun je o.a. muziek downloaden en de jaaragenda bekijken.

Ledenportaal

VHJO heeft geen ongevallenverzekering voor orkestleden of voor de instrumenten van orkestleden tijdens repetities, concerten, studiedagen, vervoer, tournees etc. De orkestleden moeten zelf voor verzekering van hun instrumenten zorgen. Instrumenten die orkestleden van de Vereniging huren of lenen, zijn wel door VHJO verzekerd.

Spelen in een orkest en het repeteren thuis brengen helaas een risico op gehoorschade met zich mee. Zie bijvoorbeeld deze samenvatting van een wetenschappelijk onderzoek. Maatregelen daartegen moeten leden zelf nemen. Advies is om bij een audicien een stel oordoppen op maat te laten maken. Dat is de beste manier om te zorgen dat de doppen genoeg bescherming bieden en tegelijkertijd zo min mogelijk een belemmering vormen bij het spelen.

Vereniging Hofstads JeugdOrkest verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig. Een en ander hebben we vastgelegd in onze privacyverklaring.

Beëindigen van  het lidmaatschap kan per 1 januari en per 1 juli. Er geldt een opzegtermijn van 4 weken. Opzeggen moet dus vóór 1 december of 1 juni gebeuren. De opzegging kan via het Ledenformulier. Je krijgt van de opzegging een bevestiging van de secretaris. Ook voor het wijzigen van je gegevens gebruik je het Ledenformulier.