Zonder actieve vrijwilligers zou onze vereniging niet kunnen bestaan. Ouders/verzorgers van onze leden (of bijvoorbeeld oud-leden) die willen meehelpen met het reilen en zeilen van onze vereniging zijn dan ook altijd zeer welkom. Heb je zin om iets voor de vereniging te doen, laat het ons dan weten. Op dit moment zijn we in ieder geval op zoek naar:
Voorzitter
De Vereniging Hofstads JeugdOrkest wordt in nauwe samenwerking met de dirigenten en de orkestouders geleid door een bestuur van 7 mensen. Als voorzitter geef je leiding aan de vereniging, zowel naar buiten toe als naar binnen, en houd je overzicht over wat er gebeurt. Het gaat om de volgende concrete taken:
- het leiden van de bestuursvergadering: circa 9 x per jaar + de ALV.
- representatieve activiteiten: speeches, contacten met sponsors, Comité van Aanbeveling etc., i.s.m. bestuurslid PR.
- het voeren van evaluatiegesprekken met dirigenten i.s.m. bestuurslid Orkestzaken
- het autoriseren van uitgaven die voortvloeien uit bestuursbeslissingen en/of niet-begrote uitgaven na overleg met de Penningmeester.
- het toezien op de taakvervulling door de leden van het bestuur en op de uitvoering van de in het bestuur genomen besluiten.
- contact met de rector van Dalton; de Vereniging Vrienden HJO; SSA + financieel aanspreekpunt
- leidinggeven aan ledenwerving samen met PR en leidinggeven aan kaderwerving
- aanspreekpunt interne communicatie en aanspreekpunt artistiek beleid
- bestuurslid orkestacademie
Penningmeester
De Vereniging Hofstads JeugdOrkest wordt in nauwe samenwerking met de dirigenten en de orkestouders geleid door een bestuur van 7 mensen. Wij hebben binnenkort een vacature voor een penningmeester.
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiën van de vereniging. Het gaat om de volgende concrete taken:
- Het jaarlijks opstellen van de begroting, de jaarrekening en de balans waarvoor het bestuur verantwoording aflegt aan de ALV. Het contact met de kascommissie is daar onderdeel van.
- De financiële administratie van de vereniging. Bijvoorbeeld het meekijken met en accorderen van de begrotingen van concerten en tournees, die door de orkestouders worden opgesteld, en de financiële afhandeling daarvan. Het bijhouden van de administratie (bankmutaties) in onze software en het incasseren van onder meer de contributies, eigen bijdragen tournees en huur materiaal.
- Diverse taken zoals het aanvragen van subsidies, het beheer van de verzekeringen en diverse andere contracten, statuten en contacten Kamer van Koophandel.
Het bestuur vergadert één keer per maand, meestal op de zaterdagmiddag. De termijn van onze huidige penningmeester Julian eindigt over enkele maanden. Er is voldoende tijd voor een goede overdracht.
Is je interesse gewekt of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Julian Langkemper (penningmeester) of Kees Ritsema van Eck (voorzitter).
Ondersteuning Communicatie
Voor ieder concert of andere activiteit zijn er flyers, programmaboekjes, posters en dergelijke nodig. Verder hebben we een website, social media kanalen en nieuwsbrieven. Om dat allemaal te maken en bij te houden zouden we best wat hulp kunnen gebruiken!
Ben jij handig met ontwerpen en/of teksten en zou je ons willen helpen, meld je dan bij het bestuur via Kees Ritsema van Eck (voorzitter), telefoon: 06 – 124 78 458 of mail: voorzitter@vhjo.nl
Orkestcoördinatoren
Ieder orkest van onze vereniging heeft een vast team van orkestcoördinatoren. Samen met de dirigent zorgen die ervoor dat de repetities goed verlopen, ze organiseren concerten, zorgen voor een fijne sfeer voor de leden en zijn daarmee onmisbaar voor het functioneren van de orkesten.
Orkestcoördinatoren zijn in principe bij iedere repetitie en concert aanwezig en daarbuiten bestaan de werkzaamheden uit contact met leden, organiseren van concerten en tournees, enzovoorts.
Het is een belangrijke, best wel drukke, maar ook enorm waardevolle rol die ontzettend veel voldoening geeft. Samen met de dirigent maak je de sfeer in jullie orkest!
Lijkt dit je wat? Kom eens praten met de orkestcoördinatoren, of stuur een mail naar Aart Jan van der Linden (orkestzaken Jeugdorkest/Juniorenorkest) of Eva van den Berg (orkestzaken Gangmakers)
Thee-ouders
Het team met thee-ouders kan altijd versterking gebruiken. Als thee-ouder zorg je enkele zaterdagen per jaar tijdens de repetitiepauzes op zaterdagmiddag of -avond voor de uitgifte van thee, limonade, koek en snoep.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marloes Rekveld (thee-coördinator).
Andere taken
Wij zijn als vereniging ontzettend blij met vrijwilligers. Ook buiten genoemde werkzaamheden is er altijd genoeg te doen. Neem gerust contact met ons op als je iets wilt doen voor de vereniging.